Que ce soit imposé, à cause du confinement, ou bien par choix, beaucoup de français sont en ce moment en télétravail. Pas toujours facile, nous vous livrons ici 8 conseils pour télétravailler efficacement et rester concentré en confinement !
1 – Se préparer un espace de travail approprié
L’idéal pour rester efficace, serait de vous aménager un espace dédié à votre journée de travail, un bureau sur lequel vous pourrez disposer tout votre matériel. Si certains réussissent sans difficulté à travailler sur leur canapé avec de la musique, d’autres ont besoin d’être assis à un bureau ou une table pour se concentrer.
Déterminez quel(s) espace(s) vous convien(nen)t le mieux, que ce soit assis, debout ou même allongé, à l’intérieur ou bien sur votre balcon à l’air frais… N’hésitez pas à changer de place en fonction de vos tâches et du moment de la journée. Le mot-clé : flexibilité, mais surtout un endroit isolé du bruit et des distractions.
2 – Porter une tenue “normale”, appropriée pour une journée de travail
L’un des meilleurs conseils pour bien télétravailler : vous préparer physiquement et mentalement, comme si vous alliez réellement partir travailler à l’extérieur. Et cela passe évidemment par la tenue.
Si vous commencez votre journée de travail en pyjama, cela ne fera que vous donner envie de retourner dans votre lit. Alors préparez-vous, prenez une douche, un café et c’est parti pour une journée productive !
Evidemment, on ne vous demande pas de sortir votre costume et votre cravate, mais au minimum de porter des vêtements qui ne vous feront pas honte en visio avec vos collègues.
3 – Savoir séparer la vie personnelle de la vie professionnelle
Ce conseil, souvent difficile à appliquer, n’en est pas moins primordial pour conserver votre concentration en télétravail. Si les distractions sont multiples à la maison, commencez par avertir vos proches de vos horaires de travail, pendant lesquels vous aurez besoin de calme. Ainsi ils éviteront de vous distraire, à moins d’une urgence, comme ce fut le cas lorsque vous alliez au bureau. Enfin, ne laissez pas les tâches ménagères empiéter sur votre travail.
De même, faites en sorte de ne pas laisser votre travail empiéter sur votre vie privée. Comme lorsque vous quittiez physiquement votre bureau, ici déconnectez-vous mentalement de votre travail, en éteignant votre ordinateur, et en changeant d’activité.
4 – Se fixer des horaires strictes…
Pour bien respecter le conseil n°3, vous devrez vous fixer des horaires, afin de délimiter votre temps de travail et de résister à l’envie des grasses-matinées jusqu’à midi. Au départ, calez-vous sur vos horaires habituels de bureaux, ce sera bien plus pratique pour communiquer avec vos collègues et suivre les horaires d’ouverture de la plupart des entreprises.
Le soir, lorsqu’il est l’heure de “quitter le bureau”, marquez bien la coupure et apprenez à décrocher. En effet, le travail à domicile peut parfois amener à un surmenage, si vous ne respectez pas vos horaires.
5 – mais aussi des pauses !
Prendre des pauses est important pour conserver votre concentration et renforcer votre productivité. Prenez le temps de souffler, de faire des “pauses-café”, de passer du temps avec votre famille si possible… Vous pouvez même vous avancer sur vos tâches ménagères, pour en être débarrassé une fois la journée terminée.
Respectez bien votre pause déjeuner, prenez le temps de déguster un plat qui vous plaît, en vous déconnectant temporairement de votre travail. Mais attention à ne pas abuser des pauses café-clopes, qui vous distraient certes, mais ne sont pas idéales pour votre santé.
Vous pouvez également profiter de ces pauses pour faire du sport, ou une activité qui vous fait du bien, qui vous détend. Ne restez pas assis, dégourdissez-vous les jambes, ce sera bon pour votre santé et votre moral !
6 – Se fixer des objectifs
Au début de chaque semaine, préparez-vous un planning ainsi qu’une roadmap avec des tâches quotidiennes et des objectifs à atteindre. Cela vous permettra de garder la tête claire. Vous pourrez ainsi anticiper sur votre quantité de travail chaque jour, et donc accentuer le travail certains jours pour en décharger d’autres.
7 – Rester en contact avec ses collègues
L’échange humain reste primordial ! Nous vous conseillons de garder le contact avec vos collègues, pour partager vos idées et booster votre créativité. Pour cela, il existe d’innombrables outils de communication, n’hésitez pas à les utiliser !
8 – Rester positif !
Ce confinement peut être difficile pour le moral : vous êtes enfermés, impossible de changer d’air, ou de vous changer les idées en passant une journée ailleurs. Les pauses café avec vos collègues préférés vous manquent, avoir un grand bureau loin des enfants aussi.
Mais il faut garder en tête que cette situation n’est que temporaire. En plus, cela vous permet d’éviter tous les côtés négatifs dont vous vous plaigniez, il y a quelques mois de cela. Plus besoin de prendre le métro aux heures de pointe, vous gagnez ainsi quelques minutes de sommeil précieuses !
Notre meilleur conseil : restez positif, garder vos idées claires, pour bien vivre ce confinement !
