Lors de votre recherche de bureaux, vous vous demandez de combien de mètres carrés avez-vous besoin ? Une question plus compliquée qu’il n’y paraît. Il n’y a pas de lois toutes faites, ni de règles précises pour vous dire combien de mètres carrés sont nécessaires. Cependant en tenant compte de plusieurs facteurs, il sera alors possible de connaître la superficie adaptée à vos besoins et votre activité tout en optimisant vos coûts.
Que dit la loi ?
Le Code du Travail ne fixe aucune obligation concernant les surfaces minimales à respecter dans les bureaux. Cependant, la norme Afnor NF X 35-102 propose les recommandations suivantes :
- Pour un espace de bureau individuel ou collectif : 10m2 minimum par personne
- Pour un espace bruyant : 15 m2 minimum par personne
Bien que ces recommandations soient un premier élément de réflexion , elles sont assez loin de la réalité (surtout dans les grandes villes où les m2 sont rares). En effet, si on les applique, cela voudrait dire que pour un espace de 10 postes, il faudrait 100 m2 de surface minimum. En réalité, vous pouvez compter entre 6 et 8 m2 par personne, voire plus suivant vos besoins et les différents facteurs à prendre en compte.
Voici un exemple de ce que cela peut représenter sur un espace de 100m2 :
Les facteurs à prendre en compte
Il est compliqué voire impossible de décider d’une règle générale. Cependant, il est possible de déterminer la surface idéale grâce à plusieurs facteurs. Nous vous avons listé les différents paramètres à prendre en compte pour vous guider dans votre prise de décision.
L’activité de l’entreprise
Chaque entreprise fonctionne différemment, et les activités diffèrent d’une à l’autre.
Prenons par exemple pour un même nombre de salariés, l’entreprise A et l’entreprise B. La première décide de mettre la moitié de ces salariés en télétravail pendant que l’autre moitié est au bureau. Les salariés de la seconde quant à eux passent 100% de leur temps au bureau. La superficie nécessaire sera alors différente pour chacune d’entre elles. En effet, l’entreprise A choisira un espace plus petit comparé à l’entreprise B.
Cela fonctionne également pour les entreprises avec des commerciaux en déplacement, des développeurs ayant besoin de beaucoup d’espace pour leurs ordinateurs ou un cabinet d’avocat ayant besoin de mobilier de stockage.
L’important est donc d’évaluer les besoins nécessaires à votre activité, et de vous posez les bonnes questions.
La situation
Traversée par une crise épidémique, la situation actuelle joue également un rôle dans la prise de décision. Il y aura peut-être besoin davantage de place pour respecter les gestes barrières si tous vos salariés sont au bureau. Ou, au contraire, adopter des surfaces plus petites avec l’application du télétravail.
Beaucoup d’entreprises réfléchissent notamment à réduire leur surface en raison d’une organisation hybride entre télétravail et présentiel.
Le type de bureau
- Open-space : L’open-space vous fera économiser des mètres carrés et de l’argent. En effet, tous les collaborateurs sont regroupés dans un seul et même espace. Généralement adopté par des start-ups, l’open-space ne nécessite pas énormément d’espace de stockage.
Par conséquent, si vous optez pour ce modèle, vous pouvez envisager une réduction de votre surface. - Bureaux fermés : Pour les bureaux fermés collectifs, il faudra envisager pour une surface plus grande qu’un open-space, mais plus petite que pour des bureaux individuels qui est le modèle nécessitant le plus de surface.
Espace commun (salle de réunion, espace détente, cuisine…)
Réfléchissez également à l’importance que vous accordez aux espaces communs. Voici une liste non-exhaustive des questions que vous pourriez vous poser :
- Combien de salles de réunions ai-je besoin ?
- Ai-je besoin de grandes salles de réunion, de petites ou des deux ?
- Est-ce que j’accorde beaucoup d’importance à l’espace détente ?
- Ai-je besoin d’une grande cuisine ou d’une petite cuisine ? Avec un espace salle à manger ou non ?
Pour les salles de réunions, suite aux recommandations de la norme NF X 35-102, il faut prévoir en moyenne au moins 3m2 par personne. Mais, avec le protocole sanitaire et le respect des gestes barrières il faut compter 4m2 par personne. Vous pouvez aller au-delà pour des grandes salles de réunion.
NB: il ne faut pas oublier non plus de prendre en compte les sanitaires.
Dégagements et capacitaire
À ne surtout pas oublier, le Code du Travail impose des règles et normes concernant les dégagements et le capacitaire nécessaires dans un espace de travail. Vous devez prendre en compte l’espace pour l’évacuation et le passage des personnes (couloir, escalier, passage, portes…). Pour en savoir plus, n’hésitez pas à lire cet article.
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