Vous êtes à la recherche de bureaux mais vous êtes perdus au milieu de toutes les formes qui existent ? Vos besoins de bureaux seront différents en fonction de la taille et de l’évolution de votre entreprise, et ce choix n’est pas à prendre à la légère. Cet article est un guide pour vous aider à choisir le bureau idéal pour votre boîte !
Le bureau en bail commercial pour les grandes entreprises assez stables
Si vous êtes à la tête d’une grande entreprise assez stable, alors la forme de bureau idéale pour vous est un bureau en bail commercial.
En effet, le bureau en “bail 3/6/9” engage une entreprise pour 3 ans minimum, et jusqu’à 9 ans. Cela évite ainsi à la grande entreprise de déménager souvent, alors qu’elle n’en a pas besoin car ses besoins n’évoluent pas.
De l’autre côté, les propriétaires de bureaux en bail commercial ont pour cible plutôt les grandes entreprises, qui leur assurent un revenu stable, moins volatile que de plus petites entreprises.
Le coworking ou l’incubateur pour une petite startup à ses débuts
A l’inverse, les startups et très petites entreprises à leurs tous débuts optent en général pour un incubateur ou une solution de coworking. En effet, les entreprises à très petit effectif n’ont pas intérêt à emménager dans de (trop) grands bureaux en bail 3/6/9 qui les engagerait pour 3 ans.
Ces entreprises ont du mal à se projeter sur plus de quelques mois, et emploient souvent en général. Ils louent alors plutôt quelques postes de bureaux un espace de coworking. Cela permet de pouvoir ajuster rapidement le nombre de postes selon leurs besoins, mais aussi de partager son quotidien avec d’autres entrepreneurs au même stade.
Le bail dérogatoire ou la sous-location, pour les petites entreprises encore jeunes souhaitant profiter d’un espace privatif
Certaines startups, en quête de bureaux privatifs et d’une alternative au coworking, se tournent parfois vers des bureaux en bail dérogatoire, ou vers la sous-location.
Ce sont souvent des entreprises encore jeunes, dont le produit est encore en création, mais pas encore en vente. Celles-ci ont donc besoin de leur espace dédié mais ne peuvent se permettre de louer des bureaux en 3/6/9, souvent trop chers et trop engageants. Le bail dérogatoire et la sous-location sont souvent moins chers et plus flexibles.
Le flex-office (ou serviced-office) pour les entreprises à forte croissance en quête de flexibilité
Finalement, la dernière solution de bureaux, le flex-office, conviendrait mieux aux petites et moyennes entreprises en quête de flexibilité. En effet, le flex-office (ou serviced-office) au sens de SnapDesk consiste en des bureaux en prestation de services à engagement flexible (12 mois minimum au lieu des 3 ans du 3/6/9).
Il convient donc bien aux petites entreprises, de 15 à 150 salariés, qui recherchent leurs bureaux privatifs pour pouvoir se créer une identité (et donc échapper au coworking), mais qui ne souhaitent pas s’engager sur trop long terme.
De plus, cette solution a l’avantage de décharger l’entreprise de toutes les préoccupations que peuvent engendrer la gestion d’un bureau. En effet, dans les bureaux en flex-office, tous les services sont inclus : aménagement, entretien, réparations, café et impression en illimité, service de ménage… Cela permet donc à ces entreprises de pouvoir se concentrer complètement sur leur activité, sans perdre de temps avec des soucis inutiles.
Si cette solution de flex-office vous intéresse, n’hésitez pas à consulter nos offres de bureaux.
